为规范印章的使用和管理，确保印章的绝对安全和正常使用，制定本制度。

　　一、印章的保管

　　1、办党组印章、办公室印章由综合科统一负责管理，存放保密室的密码专柜，并指定专人保管和使用。管理人不得将印章自行委托他人代管。任何人不得私自动用。

　　2、业务专用章，由各科（中心）指定专人负责保管。

　　3、因机构变更或撤销，印章一律交办保密室统一封存或按规定销毁。

　　4、印章不准携带出办公室，不能脱离印章管理人员的监管。确需在外使用印章时，要在确保印章使用安全的情况下，经主管领导批准后由管理人员带印，并由带印人使用。如有违反造成丢失或被滥用、盗用，要追究承办人和批准人责任。

　　二、印章的使用

　　1、党组印章：仅限于党务方面使用。使用党组印章，须经党组书记批准后，才能使用。

　　2、办公室印章：仅限于行政事务使用。一般性行政事务或一般性上传下达公文，须经办公室分管领导批准后，才能使用；重要行政事务、请示、报告和一切涉及到经济、工程等方面的合同、协议，须经办公室分管领导提出意见，然后由办公室主要领导批准后，才能使用。

　　3、业务专用章：使用业务专用章的批准权限由各科（中心）按照既方便工作，又便于监督、专章专用的原则自行制定。

　　4、凡经领导签字的文件、函件等，要按规定的份数用印。保留领导批示原稿，并在文件的底稿上加盖印章，表示该文已经印发。

　  5、用印必须填写《使用印章登记表》。包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、用印数及留存材料等。除了办机关的介绍信有存根不用登记外，其它每次用印都应登记。用印登记材料在年终时应整理后立卷归档。

　　7、出据办公室介绍信，必须经办领导或分管领导签字，使用统一印制、统一编号、带有存根的介绍信笺。在填好存根和介绍信后再用印。

　　8、《使用印章登记表》和介绍信存根，要妥为保管，以备查看。

　　9、使用印章原则上不准盖空白凭证（公函）。确因工作需要须盖空白凭证（公函）的，必须经办公室主要领导批准后才能使用。否则，造成一切后果均由承办人和印章管理人负责。

　　10、印章要保持干净卫生，用印要清晰、端正、美观，不得颠倒。凡是在落款处加盖的印章都应端正地盖在成文日期上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日中4—7个字，即“齐年盖月”。

　　11、落款名称必须与印章一致，不符合者拒绝用印。属“代”性质的应注明“代章”二字。

　　三、对印章管理人员的要求

　　管理印章的人员要有高度的政治责任感和强烈的事业心，要坚持原则，秉公办事，严格保密制度。用印前，必须做到“四看”，即：一看领导批示是否同意发文或用印；二看打印件与底槁是否相符合；三看用印内容是否符合有关规定；四看排版、印刷质量是否符合要求。对审批手续不全或不符合用印规定的，应拒绝用印，并向有关领导汇报，杜绝稀里糊涂盖印。工作不负责任，造成后果的，要追究执掌印章工作人员的责任。